Вниманию организаций, осуществляющих деятельность на территории 82 СРЗ!
Для оформления прохода/проезда физических лиц и транспортных средств на территорию АО «82 СРЗ» (Общество), необходимо:
1. Заключить с АО «82 СРЗ» договор на организацию контрольно-пропускного режима. Для этого необходимо заполнить, подписать и скрепить печатью 2 (два) экземпляра типового договора на организацию контрольно-пропускного режима (номер и дату договора не проставлять), которые направить в Общество соответствующим сопроводительным письмом с указанием целей и сроков пребывания на территории АО «82 СРЗ».
2. К заполненным 2 экземплярам Договора также необходимо приложить:
2.1. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица в Едином государственном реестре юридических лиц или Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2002 года, которые выдаются соответствующим налоговым органом (предоставление свидетельств о государственной регистрации, выдававшихся регистрационными палатами, не требуется);
2.2. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе юридического лица;
2.3. Выписку из единого Государственного реестра юридических лиц;
2.4. Доверенность на подписывающее договор лицо (в случае подписания договора с АО «82 СРЗ» представителем юридического лица, действующим на основании доверенности).
2.5. Списки аффилированных лиц.
Перечисленные выше документы могут быть предоставлены в копиях. При этом копии документов с пометкой «копия» или «копия верна» должны быть заверены подписью генерального директора (руководителя) и печатью юридического лица.
3. Ознакомиться с Инструкцией АО «82 СРЗ» № ПРКВ.4.074-2024 версия 3 «Организация пропускного и внутриобъектового режимов» и с Инструкцией АО «82 СРЗ» № ПРКВ.4.073-2024 версия 1 «Оформление пропусков на территорию АО «82 СРЗ по заявкам сторонних организаций».
4. После заключения с АО «82 СРЗ» договора на организацию контрольно-пропускного режима (далее – Договор), направить в адрес Общества заявку на пропуска по типовому образцу (Приложение 3 к Инструкции АО «82 СРЗ» № ПРКВ.4.074-2024 версия 3 «Организация пропускного и внутриобъектового режимов»). В заявке также в обязательном порядке, в соответствующих строках, необходимо указать конкретный объем и период работ на заказе (№ или открытое наименование), вид пропуска (разовый или временный), а также категорию, модель и гос.номер транспортного средства (при наличии). Категория транспортного средства выбирается, согласно тарифам на оформление пропусков.
Сторонняя организация или подразделение органа исполнительной власти направляет в АО «82 СРЗ» свою заявку об оформлении или продлении пропусков не менее чем за 48 часов (не учитываются выходные и праздничные дни) до первого посещения АО «82 СРЗ» указанными в заявке получателями пропусков. Срок действия поданной заявки об оформлении личных пропусков составляет 1 (один) месяц с даты поступления заявки в АО «82 СРЗ».
Заявка рассматривается уполномоченным работником подразделения АО «82 СРЗ» (по направлению деятельности), который либо письменно или устно (по телефону) сообщает инициатору заявки о причинах отказа в оформлении пропуска, либо направляет заявку со своей визой и мотивированным обоснованием на согласование заместителю исполнительного директора по безопасности.
В случае необходимости получения пропусков в короткие сроки, обусловленные производственной необходимостью и, при отсутствии действующего Договора, 2 (два) экземпляра данного Договора (заполненные, подписанные и скрепленные печатями) направляются в АО «82 СРЗ» сопроводительным письмом вместе с первой заявкой на пропуска. При этом, вместе с Договором и заявкой, также направляется гарантийное письмо о принятии на себя обязательств по соблюдению работниками организации пропускного и внутриобъектового режимов на территории АО «82 СРЗ», а также обязательств по своевременной и полной оплате стоимости пропусков (согласно действующим тарифам Общества), выданных Обществом до того, как будет заключен Договор.
5. После направления заявки ознакомить персонал, планирующийся к посещению территории Общества с Инструкцией АО «82 СРЗ» № ПРКВ.4.074-2024 версия 3 «Организация пропускного и внутриобъектового режимов».
Все указанные документы необходимо направлять в отдел по общим вопросам АО «82 СРЗ» на адрес эл. почты: info@82srz.rosneft.ru (телефон +79600203278)
Документы принимаются в будние дни с 08:00 до 17:00 часов. Перерыв на обед с 12:00 до 13:00. Информацию о согласовании заявки, а также дополнительную информацию об оформлении пропусков, можно получить по телефону +79600202714 или непосредственно при личном обращении в бюро пропусков АО «82 СРЗ» c 08-00 до 17-00 ежедневно, за исключением выходных и праздничных дней. |